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Aviso de Privacidad

Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas, A.C.

Fecha de actualización: Agosto de 2011

 

  1. Aviso de Privacidad de IMEF

 

Apegándose a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP,  o  la  “Ley”),  el  Instituto  Mexicano  de  Ejecutivos  de  Finanzas,  A.C.  (IMEF),  con  domicilio en  Patricio  Sanz  1516,  Colonia  Del  Valle,  México,  D.F., hace  de  su  conocimiento  la  siguiente información, solicitando la lectura detenida de la misma:

 

El  IMEF  está  comprometido  con  la  transparencia,  seguridad  y  privacidad  de  los  Datos  Personales de  sus  asociados.  Al  recopilar  y  tratar  sus  Datos  Personales,  IMEF,  se  compromete y  obliga a observar y cumplir con los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad y responsabilidad previstos en el artículo 6° de la Ley.

 

De acuerdo  a  lo  anterior, el presente Aviso de Privacidad, se aplica a toda la información, incluyendo los Datos Personales Sensibles de los asociados, así como de terceros con los que IMEF pretenda iniciar una relación contractual, recopilados por IMEF para la prestación de sus servicios. Por  lo  antes  mencionado,  y  al  momento  de leer el presente Aviso  de  Privacidad,  usted  otorga  su consentimiento a IMEF, para recopilar, utilizar y transferir sus Datos Personales para los fines que más adelante se especifican.

 

Con  el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 16 de la Ley se señala lo siguiente:

  • IDENTIDAD Y DOMICILIO DE IMEF

 

IMEF, es una organización dedicada a la actualización y desarrollo profesional y humano de  sus asociados,  a  través  del  intercambio  de  ideas,  experiencias  y  de  la investigación  en  el  campo  de finanzas.  Ubicado  en  Patricio  Sanz  No.1516,  en  la Colonia  del  Valle,  Delegación  Benito  Juárez, México,  D.F,  C.P.  03100.  Toda comunicación  deberá  dirigirse  a  Atención  Gerencia  de  Servicio  a Socios,  el  cual  ha sido  designado  como  responsable  para  el  trámite  de  solicitudes  y  fomento  a  la protección de Datos Personales, en términos del art.30 de la Ley.

 

  • En la recolección de datos personales se seguirán todos los principios que señala el Art. 6 de la Ley, que son: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
  • Este aviso tiene aplicación a todas las actividades que realiza IMEF con terceras personas, en cualquiera de los grupos que lo conforman actualmente o que lleguen a conformarlo en el futuro, en cualquiera de las ciudades donde estos llevan a cabo sus actividades.
  1. 2.      Fuentes de Datos Personales

 

De acuerdo con el artículo 3° de la Ley, se entiende como “Datos   Personales” cualquier información concerniente a  una persona física  identificada o identificable. Para  efectos del presente Aviso de Privacidad, de manera enunciativa  más no limitativa, se  entenderán como “Datos Personales”.

 

a)      Datos Generales. Nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, existencia, o no de hijos, domicilio, teléfono fijo (casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico, entre otros datos similares concernientes a una persona.

 

Para la realización de sus actividades,  IMEF utiliza la siguiente información:

 

  • La  allegada a IMEF  directamente por diversos medios, como  pueden  ser entrevistas personales, informes impresos, llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros.
  • La que se obtiene cuando alguien visita los sitios de internet  o de promoción de IMEF, o cuando recibe sus servicios o consulta información de IMEF.
  • La que se obtiene de fuentes públicas legalmente disponibles.

 

Lo anterior conforme a lo establecido en el artículo 7° de la Ley.

 

  1. 3.      Usos de los Datos Personales

 

De acuerdo con  lo establecido en la Ley, se  considera  tratamiento  de  Datos  Personales,  la obtención,  uso,  divulgación  o  almacenamiento  de  Datos  Personales,  por  cualquier  medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

El  tratamiento  de  Datos  Personales  por  parte  del  IMEF,  se  limitara  al  cumplimiento  de  las finalidades  de  tratamiento  previstas  en  el  presente  Aviso de Privacidad  y  se  sujetara  a  lo siguiente:

 

a)      En caso que se pretenda  tratar sus Datos  Personales,  para  un  fin  distinto a los fines  del presente Aviso de Privacidad, IMEF requerirá obtener su consentimiento para tal fin.

b)      Será el que resulte necesario, adecuado  y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

 

  • IMEF utiliza los Datos  Personales para la realización  de  sus  actividades, como son  la difusión  de  información y  cultura financiera, la organización de seminarios y eventos técnicos y sociales, la publicación de libros y revistas técnicas, la impartición de conferencias,  así como  actividades administrativas, laborales y contractuales.  También, con fines estadísticos y de promoción de sus eventos, de difusión de los resultados de los mismos, de información a sus asociados y patrocinadores, etc.
  • En  ningún  caso, IMEF dará un uso distinto  a los  señalados  a  cualquier  Dato

Personal recabado, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

 

  1. 4.      Compartir Información

 

  • Por regla general, IMEF no comparte información de Datos Personales sin el consentimiento explícito del titular. No obstante, es posible que IMEF comparta información en los siguientes  casos, de acuerdo con lo contemplado  en  el  capítulo  V, artículos 36 y 37 de la Ley:
    • Para complementar un procedimiento solicitado por el titular de la información.
    • Con otros asociados de IMEF, para reforzar las relaciones entre ellos.
    • Con patrocinadores de eventos, a fin de que éstos tengan oportunidad de establecer contacto con los titulares.
    • Para  atender  requerimientos de las autoridades  o para proteger y defender  los derechos de IMEF esto sin perjuicio del particular que proporciona información.
  1. 5.      Cómo protegemos los Datos Personales

 

  • En  cumplimiento  de  la  Ley  conforme  al  Capítulo  II,  una  vez  que  una persona  entrega sus Datos Personales a IMEF, éste los conservará indefinidamente en diferentes medios, con la seguridad que la tecnología le permita.
  • Los  Datos  Personales en posesión  de  IMEF  estarán  protegidos de  forma administrativa, técnica y física  para  evitar  su  pérdida, su  uso indebido, el acceso no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o destrucción.

 

FINALIDAD

 

Salvo que usted disponga  lo  contrario  en el  legal ejercicio  de  su derecho de cancelación  u  oposición y a través de los mecanismos  establecidos  en el  presente Aviso  de  Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales, incluyendo los Datos Personales  Sensibles que en  su caso IMEF  llegue a  recopilar, tiene  como finalidad la identificación, tecnologías de la información, operación, administración, mercadotecnia,   comercialización, y otros fines análogos y lícitos conforme  a los dispuesto por la Ley, que se derivan de los servicios contratados por usted  y otras obligaciones que se originan por la relación jurídica entre usted como titular de Datos Personales y el IMEF.

 

  1. 6.      Cómo establecer contacto con IMEF

 

  • A partir de 2012, para ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), el titular de los Datos Personales podrá dirigirse a IMEF –Atención Gerencia de Servicio a Socios (misma dirección de IMEF), en horas y días hábiles, de manera telefónica o a través de la página de internet.
  • Para  ser  aceptada por IMEF, la solicitud ARCO que se le presente deberá contener y acompañarse de todo lo señalado en el Art. 29 de la Ley.
  1. 7.      Cambios a este Aviso de Privacidad

 

Cualquier modificación  al presente Aviso de Privacidad le será informado indistintamente, mediante aviso en las oficinas del IMEF, correo electrónico o a través del portal de internet.

 

  • IMEF se reserva el derecho de hacer las modificaciones que juzgue pertinentes a este Aviso de Privacidad, con el propósito de adecuarlo, actualizarlo, mejorarlo, o bien para atender nuevas disposiciones legales.
  • IMEF recomienda a los titulares de los Datos Personales revisar con regularidad el contenido de este Aviso de Privacidad.

 

  1. 8.      Datos Personales Sensibles

 

  • De acuerdo al artículo 3 inciso VI de la Ley, se consideran como Datos Personales Sensibles aquéllos  relativos  al  origen  racial  o  étnico,  el  estad o  de  salud presente  y  futuro,  la  información genética, las creencias religiosas, filosóficas y morales, la afiliación sindical, las opiniones políticas y la preferencia sexual del titular de los mismos.

 

  1. 9.      Aceptación del Aviso de Privacidad

 

  • Estamos implementando nuestro Aviso de Privacidad de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales.  Dicho  aviso aparece en nuestra página de internet. Si tienes comentarios u observaciones al mismo, te solicitamos establecer contacto con nosotros inmediatamente, a través de esta página o directamente con nuestra Gerente de Servicio  a  Socios,  en  nuestras oficinas centrales,  ubicadas en  Patricio Sanz, No. 1516, Col. Del  Valle,  Del.  Benito Juárez, C.P. 03100, México, D.F. De no recibir tus comentarios, entenderemos  que  estás de acuerdo con los términos y condiciones del mismo. Nuestro Aviso de Privacidad  puede sufrir modificaciones  de tiempo  en  tiempo, por lo que te sugerimos revisarlo continuamente.